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格森云一卡通方案

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云一卡通方案

1.云卡通的研發背景

卡通發展至今,隨著一卡通(IC卡)在各個領域的大規模應用,行業發現客戶對一卡通的要求也越來越高。但是由于傳統一卡通的架構與工作流程,讓它不可避免地存在存在著諸多讓用戶不滿的問題。如今隨著大數據和云計算時代的到來,歷史在考驗著傳統的一卡通。


1.1IC傳統一卡通的問題

1.1.1 卡庫“賬不平”

  傳統一卡通的工作流程:

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一卡通自誕生以來,被廣泛應用在生活的各個方面。但是這么多年來,傳統一卡通一直面臨著賬不平現象的困擾。傳統的一卡通,數據存儲在刷卡機,等到規定時間再去采集機器上的數據。但是如果在采集前后因機器故障等各種原因造成了數據丟失,就會造成乘客手中的卡與數據庫中的數據出現“賬不平”現象。這種現象多年來一直未能得到解決,因為這種現象的根源就是架構邏輯本身就有問題,其不能做到實時。


1.1.2 成本高

  傳統一卡通的架構:

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傳統IC一卡通的架構主要有由四部分組成,分別是“服務器”、管理中心、終端(發卡機、充值機、圈存機)、通訊(485線或網線)。

從傳統一卡通的架構圖,我們可以清楚的知道,企業要裝配一卡通,需要購置服務器,購買電腦,要排復雜的485線,還需要要裝置充值機,發卡機。另外還要專門開設人口服務窗口。這一系列的工作都給企業帶來了很多的日常開銷,使企業的經營成本高居不下。


1.1.3 操作麻煩

由于傳統一卡通硬件的復雜性,使它安裝起來工程量使很大,安裝過程很耗費時間。在使用的過程中,電腦需要安裝軟件并調試,使用人員需要經過專業系統的培訓才能熟練得操作一卡通軟件;同時需要校對時鐘;還需要需要人工導出、處理、備份數據。


1.2 大數據和云計算的趨勢

數據在是未來是Z有價值的,應用系統應該從長遠角度考慮保存歷史數據。漫長的歲月產生了規模龐大的數據,要想使這些歷史數據產生價值,系統數據結構的設計很重要,良好的數據結構可以調優數據并無限制地保存所需數據,形成自己的大數據管理。大數據的價值對于企業的價值體現在以下三點:

大數據能夠幫助企業分析大量數據并進一步挖掘市場機會和細分市場然后對每個群體進行量體裁衣般的采取獨特的行動。

目前企業管理者更多地依賴個人經驗和直覺進行決策而不是基于數據,這存在主觀意識無法令人信服的缺陷在大數據時代。數據理論分析更能使人們信服。

在大數據時代數據在各行各業滲透著并逐漸成為企業的戰略資產。數據的分析和挖掘不僅有助于企業降低各個環節的成本,還可通過挖掘業務流程各環節的中間數據和結果數據,來找到改善流程效率和降低成本的關鍵點,達到優化流程和提高服務水平的目的。


2.云一卡通優勢

格森云一卡通是是一種采用云技術,云端數據,不需要采集,自動報表,手機端隨時隨地查看明細的新型一卡通系統。

2.1 降低成本

2.1.1減少硬件的配置

云卡通使用的是云存儲的數據存儲方式。云存儲不是存儲,而是服務;就如同云狀的廣域網和互聯網一樣,云存儲對使用者來講,不是指某一個具體的設備,而是指一個由許許多多個存儲設備和服務器所構成的集合體。

使用者使用云存儲,并不是使用某一個存儲設備,而是使用整個云存儲系統帶來的一種數據訪問服務。這樣使用者無需在服務器,硬盤等后端存儲設備上投資更多,只需投資部分服務費用,大大減少成本的投入。無服務器、無電腦、無通訊線。

2.1.2減少管理成本

云卡通系統實現了移動充值,即客戶可以在手機上直接查詢余額并可以進行充值。這樣企業就不用設立人工充值窗口,大大減少了日常經營成本的投入。

2.2數據同步,解決“帳不平”

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[云卡通系統架構圖]

從云卡通系統架構圖看,當消費機產生消費數據的時候,云服務器就自動采集,這樣可以實現數據的同步性,解決行業內困惑已久的“帳不平”的現象。

另外,在線云卡通系統會自動備份數據,如果你的電腦或者服務器出現故障,也不會影響到你的數據。當故障恢復時,服務和數據回遷,實現所有數據的立即可用。

在云一卡通方案中,消費機與云服務器直接實時相連。消費機本身不能扣款,卡片本身不存儲金額而存在云服務器中。發生消費行為時,直接由云服務器將卡片在云端的數據進行修改,再將扣款成功的信息在消費機上顯示。只有兩個過程都順利完成,消費才能成功。保證了金額的安全。

2.3操作簡單

格森云卡通系統支持網線、wifi、GPRS多種網絡連接方式,不需要布置復雜的485線。其中WIFI、GPRS連接方式可以讓客戶即買即用,不需要太多的硬件配置。

云卡通系統不需要安裝軟件,直接在瀏覽器上面登錄我們的云卡通系統,就可以對消費機進行更改設置。

2.4移動操作

云卡通是基于傳統的一卡通上,采用了云技術的一個系統,它支持在手機等移動端上看消費數據??梢哉嬲龅诫S時隨地進行管理。

不需要開設充值窗口,不需要購買充值機,消費客戶也可以在移動端上面進行余額查詢,充值,消費等操作。


3.云卡通系統說明

3.1 系統架構設計

如下圖,整個系統搭建非常簡潔,系統由四個部分組成,即前端消費機、管理設備、中間傳輸網絡和后端云服務器系統。

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【系統拓撲圖】


3.2云消費機功能設計

3.2.1多種消費模式

各臺消費機可獨自實現隨機消費、定值消費、定價消費、計次消費查詢功能??稍O置每張卡片的每天或每餐消費限額和限次,防止用戶卡丟失后被惡意消費。當消費累計額超過限額或限次時需輸入個人密碼后方可繼續消費??稍O置各種消費方式:刷卡消費,刷卡+個人密碼消費;

3.2.2 多種卡類型

格森云卡通系統支持建立多種卡類型,不同的卡能自定義不同的消費方式和時間等,這項功能非常適合需多種類型卡的用戶。

3.2.3報表功能

可在每臺消費機上查詢累計的消費金額和當天消費金額,并驅動微型打印機打印出小票,以便用戶對帳;可在消費機上直接查詢Z后一筆消費明細,包含卡號、消費日期時間、消費金額等信息,避免因扣款錯誤而引起糾紛。

云卡通系統上面有每筆消費的數據,提供下載。并且還可以自定義數據表格形式,使你的工作更加便捷。

3.2.4 安全加密

如下圖,格森云卡通系統可以設立不同權限的管理者帳號;同時實行了雙重加密,并設置單位密碼,這樣可以保證資金系統的安全性;

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3.2.4 訂餐功能

云卡通系統具有網上訂餐功能,只要顧客關注商家的公眾號,就可以在微信上面進行訂餐。這樣讓食堂、企業對消費者的需求預先預知,可以很好的安排采購等管理活動,有效地節約公司的資源。

3.2.5移動端功能

移動端功能是體現云消費優越性的重要功能。需要公司開通微信服務號

后,會員關注服務號即可使用包括消費查詢、充值、掛失等功能,甚至無卡情況下消費。

同時可接入OCOM一卡通移動端服務。會員只需要關注該服務號,并以卡號和密碼登錄,即可使用OCOM云消費系統的移動端功能。


3.2.5.1 手機微信充值:

說明:如需使用手機微信充值功能,需客戶提供本單位公眾服務號,提供我司進行二次開發,產生一定費用。

手機端用戶登錄,如下圖:

 

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微信充值,如下圖:

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選擇要充值的金額,會跳轉到微信支付頁面。


3.3 系統管理模塊

界面總共提供五個管理模塊,分別是“基本設置”、“卡管理”“消費管理”、“報表管理”和“匯總報表”。

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  基本設置——該模塊功能為建立用戶部門和人員結構、設備從屬關系等數據

  卡管理——該模塊功能為建立系統的消費規律、持卡人的數據管理

  消費管理——該模塊功能為建立系統的就餐模式

  報表管理——該模塊功能為建立系統的明細報表

  匯總管理——該模塊功能為建立系統的匯總報表

3.3.1基本設置

“基本設置”,可見“基本設置”模塊菜單:其中包括“部門設置”、“用戶管理”、“密碼管理”、“業主收費點設置”“打印設置”和“遠程登錄”等功能。

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系統已經設置好公司或企事業單位的名稱,用戶只需根據單位的實際架構情況在部門設置中建立子部門。

“用戶管理”是對單位操作人員登錄系統的管理。用戶根據需要,添加系統的“單位管理員”和“操作員”。為了做到系統的安全和方便性,我們對權限分級為:超級管理員、管理員和操作員,不同級別的管理人員擁有不同的權限。管理員的權限大于操作員,并可設置添加一位操作員和賦予該操作員的權限。超級管理員可對“單位管理員”和“操作員”進行刪除和修改。同時,點擊“密碼管理”,可對登錄人員登陸系統時使用的密碼進行修改。

業主消費點設置是為“設備管理”的操作設置菜單選擇項,在“設備管理”中也可以用增加的操作來設置業主收費點。

點擊“打印設置”,對系統打印的報表進行表頭和表尾文字設置。這樣報表可以具有公司的標志,方便對文件的管理。

為方便用戶登錄系統,我們提供用戶網頁鏈接云卡通消費系統Html的代碼。點擊“遠程登錄”,點擊“生成HTML”,將代碼放入用戶網頁的相關位置,完成操作。

3.3.2卡管理管理功能

如下圖,云卡通管理后臺即可對卡片進行管理,包括發卡、充值、掛失以及相關的設置,且所有數據實時存儲在云端,除了發卡需要寫入IC卡以外,其他均可在軟件端操作實現。

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卡類型設置是制定系統消費規律的重要步驟,不同的卡類型,在系統中有不同的消費方式。企業可以根據自身的實際情況設置適合自己的一個消費模式,方便管理。

發卡:在可根據用卡人員權限設置不同的卡類型(如截圖2),然后添加相應的人員信息。發卡時,只要在發卡機上找到該名人員資料,刷卡即可完成。

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【截圖2:卡類型設置】

3.3.3 消費管理

消費管理可以對多種消費模式,就餐時間和訂餐進行設置,同時還能對菜單進行管理。多種模式只需要在后臺“設備管理”中切換即可,無須逐臺機器進行調試。

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對于連鎖店使用,主要就是隨機消費,即根據消費金額扣費。在學校等食堂使用的時候可以分別設置計次消費或者定值消費等,這個可以根據使用的實際場景來設定。

用戶可以通過開通企業微信帳號,在菜單管理來設置可以預訂的菜單,顧客就可以在微信上面進行訂餐。同時用戶可以對訂餐的時間進行設置。訂餐統計可以為用戶提供一個訂餐的數據,讓用戶能做好高效的安排。

3.3.4 報表管理

現在數據是企業制勝的關鍵。在管理后臺中“報表管理”里提供了卡余額查詢、卡操作記錄、菜單消費查詢、金額日報表,消費明細表等豐富的明細數據報表,以滿足管理人員的需求(如圖4)。

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通過卡余額查詢,可以知道顧客卡上面的余額。如果出現失誤,可以在卡操作記錄上可以查看卡的操作記錄,在此可以看到每一卡的每一條被操作記錄,找出問題的節點,快速解決問題。

對于報表,我們可以自定義,根據自己的實際使用情況,如會員姓名、消費時段、特定時間段進行篩選查詢數據,并可導出報表到電腦,方便管理人員、財務人員進行統計、查找等工作。

報表管理-——自定義報表

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您可根據實際統計的需要,在此自定義報表,以便更好地開展統計工作。

云卡通提供準確無誤的金額日報表,對每日的卡總余額,總消費金額等數據進行統計,并自動輸出報表。

報表管理-——金額日報表

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除了金額日報表,報表管理里還提供訂單明細來查看訂單的數據、提供金額消費明細來查詢每一張卡的消費明細、提供系統操作記錄來查看歷史的操作過程,這些全面的報表能讓用戶快速掌握營業數據,作出準備的管理決策判斷,可以大大的降低日常成本輸出。

3.3.5匯總管理

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匯總管理——消費匯總統計

在匯總管理里面可以快速查看消費匯總信息、菜單消費信息、收支匯總、部門消費匯總,這樣可以使管理能夠更便捷,大大減少日常報表的一個整理工作。

 

 

3.4 項目介紹:1000個牛奶銷售點,發卡在總公司發行.

 項目基本配置:1個門店,各1臺消費機和發卡機。

3.4.1項目清單:


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卡通典型應用場景和案例

4.1 學校項目

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4.2 美食城連鎖項目

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4.3事、企業項目

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4.4 合作伙伴

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5.云卡通技術專利

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6.聯系我們

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